Участие без доклада
-
Для участия в Конференции необходимо пройти электронную регистрацию - заполнить Заявку на участие в установленной форме до 19 мая 2017 г. включительно.
-
Участники, прошедшие электронную регистрацию до 19 мая 2017 г. гарантированно получат пакет участника.
-
Регистрация на участие в мероприятии после 19 мая может быть произведена только в день начала Конференции 25 мая в СПбГАСУ. При этом Организаторы не гарантируют предоставление полноценного пакета участника.
Участие с докладом
-
Для участия в Конференции необходимо пройти электронную регистрацию - заполнить Заявку на участие с докладом в установленной форме до 28 апреля 2017 г. включительно.
-
Обращаем Ваше внимание, что организаторы не гарантирует попадание Вашего доклада в основную программу Конференции, если до наступления указанного срока Программа будет сформирована.
-
Каждому спикеру для презентации доклада отводится 20 минут.
-
Презентации докладов необходимо выслать в адрес Ассоциации до 23 мая включительно.
-
Формат презентаций .ppt или .pdf.
-
Если презентация потребует обращения в сеть Интернет или установки дополнительного ПО, просим уведомить Организаторов заранее до 23 мая включительно.
-
Если в презентации доклада используются материалы и изображения (карты, диаграммы, результаты исследований и скриншоты с программ), являющиеся интеллектуальной собственностью третьей стороны, Организаторы просят обязательно указывать первоисточник (достаточно надписи под изображением).
-
Оформление презентаций - свободное.
Публикация научной статьи в сборнике докладов
-
Для публикации научной статьи в сборнике необходимо подготовить статью согласно требованиям публикации, скачать шаблон договора и заполнить его.
-
Оформленную статью и копию договора необходимо направить на ящик app@traffic-ing.ru до 12 мая 2017 г.
-
Оригинал договора необходимо предоставить Организаторам в дни проведения Конференции.
Стоимость участия
-
Действительные участники Ассоциации, представители высших учебных заведений, некоммерческих организаций, органов государственной и исполнительной власти принимают участие бесплатно.
-
Стоимость участия представителя коммерческой организации с докладом составляет 10 000 руб.
-
Стоимость участия одного представителя коммерческой организации без доклада составляет 5 000 руб.
Организационные вопросы
-
Организаторы конференции оставляют за собой право вносить изменения в Программу конференции - менять порядок и последовательность выступлений, исключать или заменять доклады, заранее уведомив об этом.
-
Организацию проезда и проживания на время проведения Конференции участники организуют самостоятельно.
-
Для действующих членов Ассоциации - как физического, так и юридического лица, действуют особые условия участия и преференции. Условия направляются членам Ассоциации индивидуально.
